স্থল থেকে আপনার ব্যবসা পেতে আপনার হাজার হাজার ডলার খরচ হতে পারে. স্টক যোগ করার, আপনার কর্মচারীদের অর্থ প্রদান, অফিসের জায়গা খোঁজা এবং অন্য সবকিছু সম্পর্কে চিন্তা করার আগে।
আধুনিক যুগে, আপনার সঠিক সফ্টওয়্যার প্রয়োজন, এবং আক্ষরিক অর্থে হাজার হাজার SaaS কোম্পানি আপনার স্টার্টআপ ডলারের জন্য অপেক্ষা করছে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে এই ব্যয়বহুল প্রোগ্রামগুলি যে কাজগুলি করতে পারে তার বেশিরভাগ (যদি সব না) Google শীট করতে পারে? এটাও বিনামূল্যে।
কীভাবে Google পত্রক আপনার নতুন ব্যবসায় প্রাণ সঞ্চার করার জন্য সেরা সফ্টওয়্যার হতে পারে তা শিখতে পড়ুন৷
1. Google Sheets হল সহযোগিতার রাজা৷
Microsoft Excel এর মতো অন্যান্য স্প্রেডশীট সরঞ্জামগুলিতে Google পত্রকের তুলনায় আরও বেশি ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে, কিন্তু তারা পত্রকের মৌলিক সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলির কাছাকাছি আসে না।
এমনকি আপনি একক স্টার্টআপ হলেও, এমন একটি সময় আসবে যখন আপনাকে বিনিয়োগকারী, ফ্রিল্যান্সার, ট্যাক্স এজেন্ট বা আইনজীবীদের সাথে ডেটা ভাগ করতে হবে। সুতরাং, সহজে ভাগ করে নেওয়া যায় এমন স্প্রেডশীটগুলি যাওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকা কি বোধগম্য নয়?
টিম শীটে সহযোগিতা করার সময় ডেটা সুরক্ষিত করুন
Google পত্রকগুলির শক্তিশালী সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলিকে চিত্রিত করতে, আসুন সহযোগিতার একটি সম্ভাব্য ক্ষতির দিকে তাকাই: দলের সদস্যদের দ্বারা ডেটাতে অবাঞ্ছিত পরিবর্তন৷ আপনি সম্পাদনা থেকে পরিসর বা শীট সংরক্ষণ করে এটি ঘটতে বাধা দিতে পারেন৷
গুগল মিট এবং জিমেইল চ্যাট
এটি শুধুমাত্র শীটগুলিই নয় যার সাথে সহযোগিতা করা দুর্দান্ত। অন্যান্য Google Apps এর সাথে নিরবচ্ছিন্ন একীকরণ এটিকে অনলাইন উপস্থাপনা প্রদানের জন্য নিখুঁত করে তোলে।
ধরা যাক আপনি একজন ক্লায়েন্ট বা সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীর সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং করেছেন এবং আপনার বিবৃতি ব্যাক আপ করার জন্য আপনাকে তাদের ডেটা দেখাতে হবে। আপনি সরাসরি Google Meet কলে আপনার স্প্রেডশীট লোড করে এটি করতে পারেন।
শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি Google পত্রকগুলির সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেছেন যাতে আপনার ডেটা প্রথমে হজমযোগ্য হয়৷ চার্ট, পিভট টেবিল এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা ভাল অভ্যাস হবে আপনার কাঁচা ডেটাকে এক নজরে ব্যাখ্যাযোগ্য করতে।
2. টেমপ্লেট সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে
আপনি যদি স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার বিষয়ে একটু অনভিজ্ঞ হন, তাহলে Google পত্রকের সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলি দেখতে এবং অভিভূত হওয়া সহজ৷ কিন্তু, বেশিরভাগ সময়, অনলাইনে একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট থাকে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এমনকি প্রতিটি সূত্র কিভাবে কাজ করে বুঝতে হবে না এবং শুধু আপনার সংখ্যা ঘুষি.
একবার আপনি প্রোগ্রামটির সাথে একটু বেশি পরিচিত হয়ে গেলে, আপনি এমনকি আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যাতে সেগুলি আপনার সঠিক প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।
3. আপনি একটি সহজে পড়া ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন
আগেই আলোচনা করা হয়েছে, কাঁচা ডেটা হজমযোগ্য করে তোলার জন্য সহযোগিতামূলক কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার ব্যবসার ভবিষ্যতের জন্য সঠিক পূর্বাভাস করা সহজ করে তোলে।
SaaS কোম্পানিগুলি এটি সম্পর্কে সচেতন, এবং তাদের মধ্যে অনেকেই বিশেষ সফ্টওয়্যারের জন্য হাজার হাজার ডলার চার্জ করে যা এটির যত্ন নিতে পারে। তবুও, Google পত্রক বিনামূল্যে এটি করতে পারে৷
নিজেই একটি সাধারণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, আপনাকে পত্রক 2 থেকে পত্রক 1-এ টেবিল এবং গ্রাফগুলিতে ডেটা টেনে আনতে হবে৷ অবশ্যই, যদি এটি কিছুটা কঠিন মনে হয়, আপনি সর্বদা পরিবর্তে টেমপ্লেটগুলি বেছে নিতে পারেন৷
Google পত্রক টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে কয়েকটি টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে৷
আপনি একটি ড্যাশবোর্ডও তৈরি করতে পারেন যা আপনার Google ড্রাইভে একটি স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত প্রতিটি ডেটা উৎসের সাথে সম্পর্কিত। তারপরে, কেবলমাত্র আপনার নতুন শীটে ডেটা আমদানি করুন এবং সেই অনুযায়ী ফর্ম্যাট করুন।
4. আপনি যে কোন জায়গায় এবং যে কোন সময় আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন
আমরা অনেকেই 9-5 ইঁদুর দৌড় এড়াতে নিজেদের ব্যবসা শুরু করি। শুধুমাত্র খুঁজে বের করার জন্য আমাদের আরও ঘন্টা কাজ করতে হবে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন কোম্পানিটি তার শৈশবকালে থাকে।
আপনার ব্যবসাকে মাটি থেকে সরিয়ে নেওয়ার সময়, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনাকে ডেটা ট্র্যাক করতে হবে যখন আপনি এটি আশা করেননি। তাই ক্লাউডে আপনার সমস্ত স্প্রেডশীট থাকা একটি আশীর্বাদ হতে পারে।
এটি কীভাবে সাহায্য করতে পারে তার একটি সহজ উদাহরণ এখানে।
ধরা যাক আপনার একজন কর্মচারী কল করে এবং বলে যে তাদের আপনার তৈরি স্প্রেডশীটে নিরাপদ বিভাগে পরিবর্তন করতে হবে। আপনি এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং বুঝতে পারেন যে তারা সঠিক।
একমাত্র সমস্যা হল আপনি আপনার পরিবারের সাথে বাইরে আছেন এবং আপনার কাছে কম্পিউটার নেই। এখন, কর্মচারী ডেটা এন্ট্রিতে কাজ না করে সময় হারায়। আপনি কয়েক সেকেন্ডের জন্য আপনার ফোনে ঝাঁপ দিতে পারেন এবং যেকোনো জায়গা থেকে অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন।
একটি মিটিংয়ের আগে যখন আপনাকে দ্রুত পরিবর্তন করতে হবে তখন একই রকম পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে। যাই হোক না কেন, ক্লাউড কম্পিউটিং ভবিষ্যত, বিশেষ করে ক্রমবর্ধমান ব্যবসার জন্য।
Google পত্রক দিয়ে আপনার কোম্পানির সম্ভাব্যতা বাড়ান
এই চারটি Google পত্রক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা আপনার ব্যবসাকে একটি ভাল শুরুতে সাহায্য করবে৷ কিন্তু, সেই প্রোগ্রামগুলি আপনার জন্য কী করতে পারে তার একটি ছোট স্বাদ। আপনি ইতিমধ্যে যা শিখেছেন তা প্রসারিত করতে আমাদের অন্যান্য Google পত্রক টিউটোরিয়ালগুলি দেখতে ভুলবেন না এবং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে শিখতে থাকুন।