মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ওয়ার্ড প্রসেসর হতে পারে, তবে Google ডক্সও দ্রুত জনপ্রিয়তা অর্জন করছে। Google ডক্স একাধিক ব্যবহারকারীকে একই নথি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। Google ডক্স ব্যবহার করে অনলাইনে নথি তৈরি এবং সংরক্ষণ করা আপনার কম্পিউটারে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার চেয়ে আরও নিরাপদ বিকল্প।
এর নিয়মিত বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি, Google ডক্স আপনাকে ডকুমেন্ট সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করার জন্য বেশ কয়েকটি অ্যাড-অন সমর্থন করে। এই অ্যাড-অনগুলি অ্যাড-অন মেনু বিকল্পের অধীনে পাওয়া যায়।
এখানে কিছু দরকারী Google ডক্স অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনি পেশাদার নথি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
1. ডাক্তার নির্মাতা
এই বৈশিষ্ট্যটি স্নিপেট তৈরি করতে এবং কাস্টম শৈলী সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। এর মানে আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন এমন পাঠ্যের স্নিপেট সন্নিবেশ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরনের নথি বা Google ডক্স টেমপ্লেট লিখতে যে কাঠামো ব্যবহার করেন তা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তোলে।
কাস্টম পৃষ্ঠার আকার সেট করতে এই অ্যাড-অনটি ব্যবহার করুন। পিডিএফ হিসাবে ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করার সময় Google ডক্স নিশ্চিত করবে যে পৃষ্ঠার আকার বজায় রাখা হয়েছে।
3. টেক্সট ক্লিনার
এই টুলটি কোন অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ এবং পাঠ্য পরিষ্কার করতে ব্যবহার করা হয়। আপনি Google ডক্সে সাফ বিন্যাস নির্বাচন করলে, এটি আপনার সমস্ত বিন্যাস মুছে দেবে। অন্যদিকে, টেক্সট ক্লিনার আপনাকে শুধুমাত্র নির্বাচিত এলাকা থেকে ফরম্যাটিং অপসারণ করতে দেয়। লাইন ব্রেক এবং স্পেস এছাড়াও মুছে ফেলা হয়.
4. কোড ব্লক
এটি আপনার নথিতে ফরম্যাটেড কোড যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি কোড ডকুমেন্টেশন লিখছেন এবং অন্য কোডাররা আপনার কাজের উপর মন্তব্য করতে চান।
5. পিডিএফ টেবিল আমদানিকারক
এই Google ডক্স অ্যাড-অন আপনাকে সরাসরি আপনার নথিতে যেকোনো PDF টেবিল আমদানি করতে দেয়। তাই ডেটা কপি করার আগে আপনাকে PDF ফাইল কনভার্ট করতে হবে না।
6. ডক্স অনুচ্ছেদ অনুবাদ
নাম অনুসারে, আপনি Google ডক্সে পাঠ্যের ব্লকগুলি অনুবাদ করতে এই অ্যাড-অনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ দস্তাবেজ অনুচ্ছেদ অনুবাদ অ্যাড-অন ইংরেজি, স্প্যানিশ, ফ্রেঞ্চ, জার্মান এবং জাপানিদের মতো বেশিরভাগ জনপ্রিয় ভাষা সমর্থন করে, শীঘ্রই আরও ভাষা যুক্ত হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
7. স্লাইড এবং ডক্সের জন্য আইকন
এমনকি আপনি যদি অনলাইনে আপনার কাঙ্খিত আইকনটি খুঁজে পান, তবে আপনি শুধুমাত্র একটি নিম্ন-মানের চিত্র খুঁজে পাওয়ার সুযোগ আছে, তাই একটি সুন্দর Google নথি তৈরি করার চেষ্টা করতে আপনার কষ্ট হতে পারে৷ স্লাইড এবং ডক্সের জন্য আইকনগুলির সাথে, আপনার 5 মিলিয়নেরও বেশি আইকনে অ্যাক্সেস রয়েছে৷
8. ডক সিক্রেটস
একটি নিরাপত্তা অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আপনার নথিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ব্যবহার করতে দেয়৷ একবার আপনি DocSecrets প্রয়োগ করলে, শুধুমাত্র আপনি এবং যাদের সাথে আপনি পাসওয়ার্ড শেয়ার করবেন তারাই নথির কিছু অংশ অ্যাক্সেস করতে এবং যোগ করতে সক্ষম হবেন।
9. জোরে TTS পড়ুন
এটি মূলত একটি টেক্সট-টু-স্পীচ অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি আপনার Google নথিতে ব্যবহার করতে পারেন। আপাতত, প্রোগ্রামটি আপনার কাছে উচ্চস্বরে পাঠ্য পাঠ করার জন্য আপনি কেবলমাত্র রিড অ্যালাউড টিটিএস ব্যবহার করতে পারেন। যদিও এই অ্যাড-অনটি স্বাভাবিকভাবেই অন্ধ ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই উপযোগী, এটি নিয়মিত ব্যবহারকারীরা কম্পিউটার স্ক্রিনের দিকে তাকানো বন্ধ করতেও ব্যবহার করতে পারেন।
10. লুসিডচার্ট ডায়াগ্রাম
আপনার নথিতে সব ধরনের গ্রাফিক্স যোগ করতে লুসিডচার্ট ব্যবহার করুন। এই অ্যাড-অনটি প্রথমে হ্যাং করা একটু কঠিন হতে পারে। যদিও এটি চার্ট তৈরির প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে, আপনাকে চার্টটি সম্পূর্ণ করতে Google ডক্স থেকে প্রস্থান করতে হবে৷
অনলাইনে আরও ভালো নথি তৈরি করুন
এই অ্যাড-অনগুলির সাহায্যে, আপনার সম্পূর্ণ নথি তৈরি করতে এবং তারপরে এটি অনলাইনে আপলোড করার জন্য আপনাকে Microsoft Word-এ ফিরে যেতে হবে না যাতে আপনার সহকর্মীরা আপনার কাজ দেখতে এবং তাদের ইনপুট যোগ করতে পারে। Google ডক্স এখন কার্যত যেকোনো ধরনের নথি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা আপনি MS Word ব্যবহার করে তৈরি করতে পারেন।
অনলাইন ডকুমেন্ট তৈরির দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য সুবিধাগুলি যোগ করুন এবং স্কেলগুলি Google ডক্সের পক্ষে টিপ দিতে শুরু করে৷ বিশেষ করে যেহেতু আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারবেন বা Google Keep এর সাথে সিঙ্ক করতে পারবেন, যা নোট নেওয়া, অনুসন্ধান এবং ট্যাগিং বৈশিষ্ট্যগুলিকে সক্ষম করে৷